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常見問題

Q1成立本地私人股份有限公司怎樣辦理?
Q2 成立本地私人股份有限公司需要多少名股東及董事?
Q3何謂「公司秘書」?
Q4公司秘書有何責任?
Q5甚麼是註冊地址?
Q6何謂「空殼公司」?
Q7公司每年需注意的事項?
Q8公司甚麼時候需要繳稅及應怎樣履行稅務責任?
Q9法團的應評稅利潤如何獲得豁免及扣除?
Q10填寫個人薪俸稅時,公司的東主可否獲得基本及其他免稅額?
Q11「商業登記證」是必須申請的嗎?
Q12「商業登記證」的收費如何?

 

 

Q1 成立本地私人股份有限公司怎樣辦理?
一般成立本地私人股份有限公司只需7-9天。閣下需要擬定公司名稱,連同股東及董事的香港身分證或護照副本,我們會提供免費公司查冊及辦理有關程序。 TOP
Q2 成立本地私人股份有限公司需要多少名股東及董事?
最少一名股東及董事。 TOP
Q3 何謂「公司秘書」?

根據香港《公司條例》,每間公司必須有一名「公司秘書」或 「聯名秘書」。私人公司的唯一董事及股東不得同時兼任公司秘書。

公司秘書必須為香港居民或在香港有「註冊地址」或「業務地址」之法定團體。
TOP
Q4 公司秘書有何責任?
根據香港《公司條例》,公司秘書需按時召開會議,制定會議紀錄,遞交公司變更狀況的文件及《周年申報表》。 TOP
Q5 甚麼是註冊地址?
每一間香港有限公司都必須提供一個香港地址(但不能用郵政信箱)作為「註冊地址」。閣下亦可以使用本公司的地址作為 貴公司的註冊地址。 TOP
Q6 何謂「空殼公司」?

空殼公司是已註冊成立而從未經營過業務的有限公司。

購買此類公司只需1-2個工作天便可完成所有手續。如閣下不在乎公司名稱或急需以一間公司的名義簽署合同(例如:租約),空殼公司將是一個好選擇。
TOP
Q7 公司每年需注意的事項?

每間公司必須每年向公司註冊處處長提交一份《周年申報表》(表格NAR1)。公司董事及秘書有責任確保申報表正確反映公司於申報表日期的狀況。以一般「有股份的私人有限公司」來說,此表格必須於公司成立周年後42日內送交公司註冊處登記。遲交者須繳付較高的註冊費用。

有股份的私人有限公司 港幣(元)
於公司成立周年日翌日起計42日內 105
於公司成立周年日翌日起計超過42日但不超過3個月 870
於公司成立周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月 1,740
於公司成立周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月 2,610
於公司成立周年日翌日起計超過9個月 3,480

公司如未有在訂明時限內提交周年申報表,即屬違反《公司條例》,可被檢控。公司註冊處處長可因應每宗個案的情況,考慮進行剔除公司註冊的行動。

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Q8 公司甚麼時候需要繳稅及應怎樣履行稅務責任?

香港稅務局一般會在公司成立18個月後發出首份《利得稅報稅表》。稅務局通常會在 貴公司遞交《利得稅報稅表》後數星期內發出繳稅通知書(俗稱「稅單」),要求繳稅。

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Q9 法團的應評稅利潤如何獲得豁免及扣除?

從須繳付香港利得稅的法團收取的股息,及從其他人士收取已包括在須予繳付利得稅的應評稅利潤內的款項(如:合資經營所分配的利潤),都不列入收受人應評稅的利潤內。

一般而論,所有由納稅人為賺取應評稅利潤而付出的各項開支費用,均可獲准扣除,其中包括:

(1) 為賺取該項利潤而借款所付的利息(但須符合若條件)及租用建築物或土地的租金;
(2) 壞帳及呆帳(如日後收回須當作入息);
(3) 為賺取該項利潤而使用的器具、處所、工業裝置、機械等的修葺或修理費;
(4) 為賺取應評稅利潤而在本港使用商標、設計或專利的註冊費用,及用以購買該等專利或任何特別技術的開支(但由一名人士向另一名有關聯或有關係之人士全部或部分購買該等專利權或任何特別技術的開支則不會獲得扣除)﹔
(5) 研究和開發費用(包括市場、工商或管理事務研究),與設計有關的支出及工業教育的支出,但須符合某些條文的規定;
(6) 僱主對按年支付認可職業退休金計劃的供款或為此項計劃而按年支付的保費,或向強制性公積金計劃的固定供款,或任何為該等計劃而預備的款項。但就每一僱員所付出的數目,不得超過該僱員在有關期間內的薪酬總額的15%;
(7) 獨資經營人或合夥的合夥人,根據《強制性公積金計劃條例》(第485 章)的法律責任,作為自僱人士而支付的強制性供款。在2015/16課稅年度及其後,這方面的扣除不得超出$18,000,而這上限已經包括在《稅務條例》其他條文下已作出的扣除。自僱人士為配偶所作的供款則不能扣除。
(8) 支付予認可慈善機構的捐款,但捐款的總和須不少於$100 及不得超過經調整後的應評稅利潤的 35% (2005/06 至 2007/08 課稅年度不得超過 25%)。
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Q10 填寫個人薪俸稅時,公司的東主可否獲得基本及其他免稅額?

經營業務以賺取利潤的東主均須按標準稅率繳納「利得稅」,但如果符合申請資格,你可透過選擇「個人入息課稅」,以申索下列扣除項目並按薪俸稅的累進稅率計算應繳稅款:

(1) 為賺取租金收入而借款所須支付的利息(可扣除額不得超過該出租物業的應評稅淨值);
(2) 認可慈善捐款;
(3) 長者住宿照顧開支;
(4) 居所貸款利息;
(5) 在有關課稅年度內生意上的虧損;
(6) 按個人入息課稅方法計稅下承前各年度的虧損;
(7) 個人免稅額。
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Q11

「商業登記證」是必須申請的嗎?

《商業登記條例》規定,任何在香港經營業務的人士,均須在開業後1個月內,為業務申請商業登記,並將有效的商業登記證在營業地點展示。如登記資料有所變更,經營者須在1個月內以書面通知稅務局。 TOP
Q12

「商業登記證」的收費如何?

商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種,除經一站式公司註冊及商業登記服務成立的本地公司外,應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。對於非本地公司新開業務,其首張登記證的開始生效日期是有關業務的開業日期,不是申請商業登記或分行登記日期。

於一站式公司註冊及商業登記服務下成立的本地公司,其首張商業登記證的應繳金額是以其向公司註冊處提交相關的成立法團申請日期釐訂,而該登記證的開始生效日期是它的註冊日期。至於其後發出的續證,應繳金額則以續證的開始生效日釐訂。

日期 商業登記證
一年證 三年證
登記費 徵費 總數 登記費 徵費 總數
HK$ HK$ HK$ HK$ HK$ HK$
2016年4月1日或以後 0 250 250 3,200 750 3,950
01.04.2014-31.03.2016 2,000 250 2,250 5,200 750 5,950
19.07.2013-31.03.2014 0 250 250 3,200 750 3,950
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